Gestión de proyectos
mediante el aprendizaje por la acciónFormación en línea basada en ISO 21502 · Estudio de caso guiado · Simulación de gestión de proyectos
Para estudios de grado y posgrado, formación continua, desarrollo profesional y capacitación empresarial en gestión de proyectos.
01 — Los fundamentos
Un marco para la gestión.
Un método para el aprendizaje.
Dos pilares vinculan una norma internacional independiente de metodologías específicas con un aprendizaje práctico orientado a la acción. El itinerario completo combina adquisición de conocimientos, trabajo en proyectos con acompañamiento, decisiones realistas y reflexión.
ISO 21502
El marco de referencia se basa en la norma internacional ISO 21502. Proporciona un marco de referencia para la gestión de proyectos independiente de cualquier metodología específica y, por tanto, aplicable a diferentes organizaciones, tipos de proyectos y enfoques de entrega.
Action Learning
El enfoque didáctico se basa en el Action Learning, que desarrolla competencias prácticas mediante la aplicación de conocimientos al trabajo real en proyectos.
Propósito: Cerrar la brecha entre comprender los principios de la gestión de proyectos y aplicarlos a desafíos prácticos. ISO 21502 proporciona un marco común; el aprendizaje en acción desarrolla la capacidad de utilizarlo mediante trabajo en proyectos, retroalimentación y reflexión.
Objetivo: Desarrollar la capacidad de los participantes para iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar proyectos mediante prácticas alineadas con ISO 21502, resolución colaborativa de problemas y decisiones fundamentadas ante condiciones cambiantes.
El proceso didáctico y los resultados de aprendizaje previstos
Proceso: Los participantes realizan actividades de formación en línea y desarrollan el estudio de caso guiado fuera de clase, individualmente o en pequeños grupos según corresponda. Durante sesiones de acompañamiento de 30 minutos, semanales o programadas con otra frecuencia, los grupos presentan sus avances, reciben retroalimentación y perfeccionan sus soluciones antes de la entrega definitiva. La simulación informática permite practicar la ejecución y el control en condiciones cambiantes, con sesiones de análisis sistemático para comparar decisiones, resultados y lecciones aprendidas.
Resultados de aprendizaje previstos: Al completar el itinerario de aprendizaje, los participantes deberán ser capaces de definir el propósito y los objetivos de un proyecto; seleccionar y justificar un enfoque; elaborar un Acta de Constitución del Proyecto y un Plan de Gestión del Proyecto; identificar y evaluar interesados y riesgos; tomar decisiones fundamentadas de ejecución y control en circunstancias cambiantes; y reflexionar sobre los resultados para mejorar sus decisiones y prácticas.
02 / Arquitectura de aprendizaje
Cuatro ideas
pedagógicas fundamentales
Adquisición autónoma de conocimientos (formación en línea)
Los participantes establecen una base común de conceptos, terminología y prácticas de gestión de proyectos alineadas con ISO 21502 mediante vídeos animados breves, ejercicios y cuestionarios. El estudio a su propio ritmo les permite repasar los temas y comprobar su comprensión antes de aplicar los conocimientos.
Práctica colaborativa (estudio de caso guiado)
Equipos pequeños de 3 a 5 participantes aplican los conocimientos adquiridos mediante la formación en línea a un escenario de proyecto predefinido. Aclaran el propósito y el objetivo del proyecto, evalúan estrategias y riesgos, y elaboran un Acta de Constitución del Proyecto y un Plan de Gestión del Proyecto.
Acompañamiento iterativo y retroalimentación continua
Durante sesiones de acompañamiento programadas de 30 minutos, los equipos presentan sus avances, debaten supuestos y reciben retroalimentación de un experto. Utilizan sus observaciones para perfeccionar las propuestas antes de la entrega definitiva.
Simulación dinámica y reflexión sistemática
Los equipos toman decisiones de gestión de proyectos en una simulación informática con prioridades cambiantes, restricciones de recursos y desafíos de equipo. Entre las rondas de simulación, las sesiones de análisis sistemático les permiten comparar resultados, evaluar decisiones e identificar mejoras.
Cómo se relacionan las ideas
El programa integra tres componentes de aprendizaje: formación en línea, estudio de caso guiado y juego de simulación de gestión de proyectos SimulTrain. La formación en línea establece una base común de conocimientos. En el estudio de caso guiado, los equipos aplican esos conocimientos para elaborar un Acta de Constitución del Proyecto y un Plan de Gestión del Proyecto. En el juego de simulación, practican la ejecución y el control mediante decisiones en condiciones cambiantes y la observación de sus consecuencias. El acompañamiento y la retroalimentación vinculan los componentes; el análisis sistemático de la simulación ayuda a los equipos a evaluar resultados, mejorar decisiones en rondas posteriores y aplicar las lecciones a futuros proyectos.
La progresión integrada es conocer → aplicar → decidir → reflexionar.
Componente 01 / Adquirir conocimientos
Formación en línea
Una base de aprendizaje autónomo sobre los procesos, las prácticas y el lenguaje de la gestión de proyectos.
Este componente se centra en la adquisición individual de conocimientos a través de la plataforma de formación en línea. El curso explica las actividades de inicio, planificación, ejecución, control y cierre de un proyecto y sus fases. El contenido se aplica a diferentes tipos de proyectos y abarca enfoques predictivos, iterativos, incrementales y ágiles. También explica las relaciones entre metas organizacionales, objetivos del proyecto, resultados, beneficios y cambios organizacionales asociados, así como su vinculación con la gestión de programas y carteras.
El curso incluye alrededor de 60 vídeos animados breves que combinan explicaciones orales y representaciones visuales para facilitar el aprendizaje autónomo. Los ejercicios y cuestionarios refuerzan los contenidos.
Ver / Explicación de la formación en línea
Cada lección concluye con un cuestionario que permite a los participantes supervisar continuamente su progreso. Las lagunas de conocimiento se detectan a tiempo, no solo en el examen final. El curso concluye con un examen en línea.
El curso está disponible en cualquier momento y lugar, siempre que se disponga de una conexión estable a Internet y acceso a un ordenador, tableta o teléfono inteligente. Se ofrece en alemán, inglés, francés y español.
¿Cuánto tiempo deben dedicar los participantes? Una primera realización completa del curso requiere unas 10 horas. Si se repite íntegramente para consolidar los conocimientos y se vuelven a realizar los ejercicios de preparación para el examen, la dedicación total asciende a unas 20 horas. Con un ritmo de 4 horas semanales, completar el curso dos veces requiere aproximadamente 5 semanas.
Recursos de formación en línea
Acceso al curso en línea y a los materiales de consulta complementarios.
Componente 02 / Aplicar conocimientos
Estudio de caso guiado
Los equipos pequeños convierten conceptos en decisiones, actas de constitución, planes y propuestas fundamentadas.
El estudio de caso guiado aplica los conocimientos adquiridos mediante la formación en línea al trabajo previo al proyecto, inicio (Acta de Constitución del Proyecto) y planificación (Plan de Gestión del Proyecto).
Los grupos de 3 a 5 participantes trabajan con un escenario general predefinido que contempla posibles programas y proyectos. Cada grupo identifica un problema o una oportunidad específica en ese escenario y define el proyecto que abordará. Dos preguntas orientan el proyecto: «¿Por qué es necesario este proyecto?» y «¿Qué queremos conseguir?». El «por qué» establece el propósito del proyecto; el «qué» define su objetivo.
Ver / Explicación del estudio de caso guiado
Los grupos evalúan estrategias alternativas para alcanzar el objetivo del proyecto y obtener el resultado previsto, y seleccionan el enfoque más adecuado. Identifican los interesados, criterios de éxito, resultados esperados, beneficios, riesgos y supuestos iniciales necesarios para completar el Acta de Constitución del Proyecto. Una vez formalizada el Acta, los participantes empiezan a planificar el trabajo necesario para alcanzar el objetivo del proyecto y obtener el resultado previsto. Esto incluye definir objetivos SMART que contribuyan al objetivo del proyecto, recopilar requisitos y establecer un enfoque de entrega orientado al valor. Se presta especial atención a definir las líneas base del alcance, cronograma y costes, integrarlas en la gestión financiera general del proyecto y elaborar los planes de gestión necesarios para orientar la entrega y el control, incluidos calidad, recursos, adquisiciones, comunicación, involucramiento de interesados, riesgos, cumplimiento, gobernanza y control de cambios.
Los participantes seleccionan y aplican enfoques predictivos y adaptativos de entrega según las características y necesidades de los distintos componentes de la solución del proyecto. Cuando corresponde, los combinan en un modelo híbrido de entrega.
Los grupos trabajan fuera de clase, presencialmente o en línea, y llevan sus borradores a sesiones programadas de acompañamiento de 30 minutos. Utilizan la retroalimentación del tutor para mejorar las versiones posteriores.
Recursos del estudio de caso
Consignas de trabajo, escenario del proyecto y documentos de ejemplo para el trabajo grupal guiado.
Componente 03 / Tomar decisiones
Simulación de proyectos
Experimentar condiciones cambiantes, restricciones de recursos, alternativas y consecuencias de las decisiones de gestión.
La simulación de gestión de proyectos SimulTrain ofrece a los equipos un entorno dinámico para practicar la ejecución, el control, la replanificación y el cierre del proyecto en condiciones cambiantes.
A diferencia de los ejercicios de planificación, la simulación reproduce las presiones de la ejecución. Por ejemplo, un cliente puede incumplir sus obligaciones, los responsables funcionales pueden retirar recursos comprometidos o las prioridades de la organización pueden cambiar. La motivación del equipo puede variar como consecuencia de las decisiones de los participantes. Surgen reclamaciones, cambios y nuevos riesgos; la calidad puede quedar por debajo de lo esperado, y las propias decisiones pueden generar retrasos o sobrecostes. Las llamadas telefónicas, los mensajes de voz y las decisiones bajo presión de tiempo hacen que la experiencia sea interactiva.
Ver / Explicación de la simulación de proyectos
Además de las decisiones técnicas entre alternativas, los participantes ejercitan las responsabilidades de liderazgo del director de proyecto: motivar al equipo, atender las preocupaciones de los interesados y responder a las consecuencias humanas de las decisiones.
Entre las rondas de simulación, los equipos comparan los resultados en costes, plazos, calidad y motivación. Con el tutor, analizan qué decisiones funcionaron, cuáles fallaron y cómo mejorar en las siguientes rondas.
Recursos de simulación
Presentaciones, guías, descripción del proyecto y acceso a la demostración.
Más allá del aprendizaje individual
Colaboración y acompañamiento
En el marco del aprendizaje en acción, la colaboración, el acompañamiento y la reflexión compartida integran la formación en línea, el estudio de caso guiado y la simulación de proyectos en un itinerario de aprendizaje.
01 / La función principal
Conectar el aprendizaje mediante la retroalimentación
La retroalimentación forma parte del trabajo y no se pospone hasta la entrega final. Los equipos presentan borradores sucesivos, debaten supuestos y revisan sus propuestas como respuesta al acompañamiento. Este ciclo iterativo mejora tanto la calidad de los documentos del proyecto como la capacidad de los participantes para responder de forma constructiva a las críticas.
02 / Sesiones de acompañamiento
Treinta minutos de acompañamiento centrado
Los grupos pequeños de 3 a 5 participantes se reúnen periódicamente con un tutor experto durante sesiones programadas de 30 minutos. Los equipos presentan sus avances, incluidos el propósito del proyecto, la estrategia, la evaluación de riesgos, el Acta de Constitución del Proyecto y el Plan de Gestión del Proyecto.
El tutor cuestiona supuestos, ofrece críticas constructivas y propone mejoras. Abordar las debilidades a tiempo ayuda a los participantes a mejorar su trabajo y a aprender a aceptar, debatir y aplicar la retroalimentación profesional.
03 / Colaboración y desarrollo
Presencial, a distancia o en modalidad híbrida
El trabajo en equipo, el acompañamiento y las actividades de simulación pueden realizarse presencialmente, a distancia o en modalidad híbrida. Microsoft Teams o el entorno digital existente de una institución permiten organizar reuniones de grupos fuera de clase, sesiones programadas de acompañamiento, documentos colaborativos y análisis de resultados en todos los componentes del curso. La formación también puede coordinarse mediante el sistema de gestión del aprendizaje (LMS).
Ver / Colaboración en línea
Sistemas comunes del curso
Administración del curso.
Los siguientes materiales administrativos facilitan la coordinación, programación y evaluación de los tres componentes de aprendizaje. Los registros enlazados son ejemplos, no matrículas reales.
Listas de participantes
Ejemplos de listas de participantes y organización de grupos de proyectos.
Fechas, horarios y lugar
Calendarios ilustrativos para tres cursos de ejemplo.
Evaluación del curso
Tres formularios de evaluación de demostración.
Evaluación del desempeño
Esquemas de calificación.
Las distintas configuraciones del curso utilizan componentes evaluados y ponderaciones diferentes. Estos ejemplos son alternativas, no un esquema único obligatorio.
| Esquema | Componentes evaluados | Ponderación por componente |
|---|---|---|
| A | Acta de Constitución del Proyecto; examen en línea | 50 % cada uno |
| B | Acta de Constitución del Proyecto; Plan de Gestión del Proyecto; examen en línea | 1/3 cada uno |
| C | Acta de Constitución del Proyecto; Plan de Gestión del Proyecto; examen en línea; simulación de proyectos | 25 % cada uno |
| D | Acta de Constitución del Proyecto; Plan de Gestión del Proyecto | 50 % cada uno |
| E | Plan de Gestión del Proyecto; simulación de proyectos | 50 % cada uno |
Estas son alternativas de calificación del curso, no criterios de certificación CPPM. Esta certificación tiene requisitos específicos, entre ellos completar los tres componentes de aprendizaje y alcanzar un umbral de rendimiento global; véase Certificación CPPM.
Configuraciones, modalidades y calendarios del programa
Adaptable a
diferentes contextos.
La arquitectura de aprendizaje está destinada a estudios de grado y posgrado, formación continua, desarrollo profesional y capacitación en empresas y otras organizaciones. Sus tres componentes pueden utilizarse individualmente, en combinaciones seleccionadas o como programa integrado completo. Los ejemplos siguientes presentan tanto itinerarios académicos semestrales como configuraciones flexibles para profesionales y organizaciones.
01 / Itinerario extendido
Modalidad de dos semestres
2 horas lectivas por semana
Primer semestre (Fase básica)
- Formación en línea: Estudio individual y autónomo de los fundamentos.
- Estudio de caso guiado, parte 1: Elaboración del Acta de Constitución del Proyecto.
- Evaluación: Examen en línea de los conocimientos fundamentales.
Completar satisfactoriamente el primer semestre permite acceder al curso avanzado del segundo semestre.
Segundo semestre (Fase avanzada)
- Estudio de caso guiado, parte 2: Elaboración del Plan de Gestión del Proyecto detallado.
- Simulación de proyectos: Simulación dinámica en equipo de la ejecución, el control y las condiciones cambiantes del proyecto.
02 / Itinerario intensivo
Modalidad de un semestre
4 horas lectivas por semana
Todos los componentes en un semestre
- Formación en línea: Conocimientos fundamentales de gestión de proyectos.
- Estudio de caso guiado, partes 1 y 2: Acta de Constitución del Proyecto y Plan de Gestión del Proyecto.
- Evaluación: Examen en línea.
- Simulación de proyectos: Práctica en equipo de ejecución, control y toma de decisiones.
El curso integrado se completa en un solo semestre.
03 / Itinerario flexible
Formación profesional y organizacional
Modalidades y calendarios adaptados al contexto formativo
A quién se dirige
Empresas, organizaciones del sector público, entidades sin fines de lucro, asociaciones profesionales y proveedores de formación.
Cómo puede impartirse
Los tres componentes pueden utilizarse por separado, en combinaciones seleccionadas o como itinerario completo. El estudio autónomo, el trabajo en grupo, el acompañamiento y la simulación pueden organizarse presencialmente, a distancia o de forma híbrida, sin depender de un calendario semestral fijo.
Aplicación en organizaciones
Los grupos de empresas pueden utilizar un desafío real de su organización para el estudio de caso guiado. La simulación SimulTrain, independiente de ese caso, permite practicar la ejecución, el control y la toma de decisiones en condiciones cambiantes. La duración y la secuencia dependen de los componentes seleccionados y de los objetivos de aprendizaje.
Un beneficio distintivo para las organizaciones
Desafíos organizacionales reales. Valor tangible para la organización.
El estudio de caso guiado puede basarse en problemas y oportunidades reales de la organización participante. Trabajando en equipo, los participantes elaboran soluciones prácticas y los planes de proyecto correspondientes, que pueden llevarse directamente a su lugar de trabajo para su ejecución. La formación ofrece así un triple beneficio: los participantes fortalecen sus competencias de gestión de proyectos, crecen como equipo y aportan a la organización soluciones aplicables y valor práctico inmediato a partir de su inversión en formación.
Los dos ejemplos académicos utilizan horas lectivas por semana; cada institución define la duración de sus periodos de enseñanza. Las modalidades no académicas siguen sus propios calendarios acordados.
Credencial profesional opcional
Evidencia de
competencia práctica.
La certificación Certified Practitioner in Project Management (CPPM) es una credencial profesional opcional expedida por el Excellenter Institute de Friburgo, Alemania. Basada en normas internacionales de gestión de proyectos, entre ellas ISO 21502, reconoce conocimientos teóricos demostrados y competencias prácticas de gestión de proyectos, no solo la asistencia al curso.
Relevancia profesional
Demanda creciente de profesionales de gestión de proyectos
El vídeo adjunto analiza la demanda de profesionales de gestión de proyectos y la relevancia de las competencias prácticas en este ámbito.
Para las personas: Una credencial que documenta conocimientos evaluados y competencias prácticas. Para las organizaciones: Una forma de reconocer los logros de los participantes; la formación subyacente desarrolla planificación, gestión de riesgos, colaboración y toma de decisiones. La capacitación de grupos empresariales puede utilizar un estudio de caso basado en un desafío organizacional real.
Ver / Demanda de profesionales de gestión de proyectos
Requisitos de cualificación
Cómo obtener la certificación CPPM
Los participantes completan los tres componentes de aprendizaje, demostrando conocimientos, capacidades de aplicación y toma de decisiones prácticas.
Formación en línea y examen
Demostrar conocimientos de gestión de proyectos alineados con ISO 21502 mediante el examen en línea.
Estudio de caso guiado
Evaluar estrategias y riesgos; elaborar el Acta de Constitución del Proyecto y el Plan de Gestión del Proyecto mediante trabajo colaborativo.
Simulación de proyectos
Tomar decisiones en situaciones cambiantes de plazos, costes, calidad, interesados y equipos.
Requisito de rendimiento para CPPM: Completar los tres componentes de aprendizaje y obtener una calificación global evaluada de al menos el 80 %. El itinerario puede completarse en un semestre o a lo largo de los semestres básico y avanzado. Pueden aplicarse otras condiciones de certificación; conviene confirmar los requisitos vigentes con Excellenter Institute.
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