Leistungsfähigkeit von Projekten und Organisationen
Beratungsleistungen
Evidenzbasierte Bewertungen. Gezielte Maßnahmen. Wirksamere Managementsysteme.
Verlässliche Projektergebnisse setzen aufeinander abgestimmte Entscheidungen, wirksame Governance, geeignete Prozesse und professionelle Kompetenzen voraus. Beratungsmandate helfen Organisationen, Leistungsprobleme zu erkennen, ihre Ursachen zu verstehen und gezielte Verbesserungen auf Projekt-, Team- und Organisationsebene umzusetzen.
Beratungsleistungen entdeckenProjektinformationen und Nachweise nutzen, um die zugrunde liegenden Probleme und nicht nur ihre Symptome zu erkennen.
Maßnahmen und Ressourcen nach ihrem voraussichtlichen Beitrag zur Projektleistung priorisieren.
Arbeitsweisen, Verantwortlichkeiten und Messgrößen etablieren, die eine verlässlichere künftige Projektdurchführung unterstützen.
Wo können wir gezielt unterstützen?
Acht sich ergänzende Beratungsleistungen befassen sich mit Problemen einzelner Projekte, der Projektteams und der Governance-Systeme. Umfang und Ausgestaltung jedes Mandats richten sich nach dem Entscheidungsbedarf, den betrieblichen Rahmenbedingungen und den vorhandenen Kompetenzen des Auftraggebers.
Projektevaluation, -überprüfung und -monitoring
Unabhängige Bewertungen als Grundlage für Projektentscheidungen
Eine unabhängige Beurteilung der Projektleistung hilft Führungskräften, beobachtete Probleme von ihren Ursachen zu unterscheiden und zu entscheiden, welche Maßnahmen sachlich begründet sind.
Wann diese Leistung sinnvoll ist
Ein Projekt erreicht einen formalen Prüf- oder Entscheidungspunkt; Termine, Kosten oder Risiken überschreiten akzeptable Grenzen; Stakeholder benötigen objektive Nachweise; oder die Führungsebene braucht regelmäßige Informationen über die Projektleistung.
So verläuft das Mandat
Eine Evaluation untersucht Projektkonzeption, Durchführung und Ergebnisse anhand vereinbarter Kriterien. Eine Projektüberprüfung beurteilt die aktuelle Projektleistung zu einem festgelegten Zeitpunkt und identifiziert Probleme, erforderliche Entscheidungen sowie gewonnene Erkenntnisse. Das Monitoring verfolgt ausgewählte Leistungskennzahlen im Zeitverlauf. Je nach Auftrag können Termine, Kosten, Cashflow, Risiken, Änderungen, Governance und Erwartungen der Stakeholder einbezogen werden. Die Feststellungen stützen sich auf Projektdokumente, Leistungsdaten und Gespräche mit relevanten Stakeholdern.
Projektsanierung
Probleme bei der Projektdurchführung analysieren und Korrekturmaßnahmen begleiten
Die Projektsanierung beginnt mit einer fundierten Klärung der Ursachen unzureichender Projektleistung. Darauf folgen praktikable Maßnahmen, um das Projekt zu stabilisieren und die zugrunde liegenden Probleme anzugehen.
Wann diese Leistung sinnvoll ist
Projektmeilensteine werden verfehlt; Kosten, Margen oder Cashflow geraten unter Druck; das Vertrauen der Stakeholder nimmt ab; oder wiederholte Korrekturmaßnahmen verbessern die Projektleistung nicht.
So verläuft das Mandat
Eine gezielte Diagnose ermittelt die aktuelle Projektleistung, die Ursachen von Abweichungen und realistische Sanierungsziele. Die Analyse umfasst Leistungsumfang, Termine, Ressourcen, Verantwortlichkeiten, Governance, Risiken und Schnittstellen. Ein Sanierungsplan legt Korrekturmaßnahmen, Prioritäten, Verantwortliche, Entscheidungspunkte und Kennzahlen zur Fortschrittsüberwachung fest. Je nach vereinbartem Mandatsumfang kann die Beratung auch die Umsetzung und regelmäßige Neubewertungen begleiten.
PMO und Projektportfoliomanagement
Projekt-Governance, Prioritäten und Ressourcen an der Strategie ausrichten
Ein zweckmäßig gestaltetes Project Management Office (PMO) kann die Koordination verbessern, einheitliche Projektmanagementpraktiken fördern und der Führungsebene verlässliche Informationen für Projekt- und Portfolioentscheidungen bereitstellen.
Wann diese Leistung sinnvoll ist
Eine Organisation möchte ein PMO einrichten; ein bestehendes PMO stiftet nur begrenzten Nutzen; Projektmanagementpraktiken sind uneinheitlich; oder Portfolioprioritäten und Ressourcen müssen besser auf die Organisationsstrategie abgestimmt werden.
So verläuft das Mandat
Im Mandat werden Auftrag und Leistungsspektrum des PMO, Governance-Regelungen, Berichterstattung und Schnittstellen zu Projektteams und Führungskräften festgelegt. Ist das Portfoliomanagement Teil des Auftrags, umfasst die Arbeit auch Projektauswahl, Priorisierung, Ressourcenzuteilung und die Überprüfung des Portfolios anhand strategischer Ziele. Bestehende PMOs lassen sich anhand vereinbarter Leistungskennzahlen und der Erwartungen der Stakeholder bewerten. Ein stufenweiser Umsetzungsfahrplan beschreibt die erforderlichen Fähigkeiten und Veränderungen, gegebenenfalls einschließlich einer befristeten Unterstützung ausgewählter PMO-Funktionen.
Organisationsbewertung und -verbesserung
Kompetenzlücken und Verbesserungsmöglichkeiten in der Organisation erkennen
Projektergebnisse hängen nicht nur von der Kompetenz einzelner Projektleitungen ab, sondern auch vom Zusammenspiel der strategischen Ausrichtung, Führung, Governance, Ressourcenzuteilung und Arbeitsweisen innerhalb der Organisation.
Wann diese Leistung sinnvoll ist
Sie eignet sich, wenn Projektergebnisse stark schwanken, die Führungsebene eine fundierte Einschätzung der Projektmanagementfähigkeit der Organisation benötigt oder frühere Verbesserungsmaßnahmen wiederkehrende Schwächen nicht behoben haben.
So verläuft das Mandat
Eine systematische Organisationsbewertung untersucht die strategische Ausrichtung, die Einbindung der Führung, Governance, Portfolio- und Projektmanagementpraktiken, Ressourcenzuteilung sowie Verfahren zur Entwicklung und Anwendung von Fachwissen. Relevante Dokumente, Interviews und Leistungsinformationen fließen in eine Lückenanalyse ein. Aus den Feststellungen wird ein priorisierter Verbesserungsfahrplan mit Verantwortlichkeiten und Messgrößen zur Fortschrittsüberwachung entwickelt. Eine beratende Umsetzungsbegleitung kann gesondert vereinbart werden.
Optimierung von Projektmanagementprozessen
Ein stimmiges, praxistaugliches Managementsystem entwickeln
Ein Projektmanagementsystem schafft Nutzen, wenn Verantwortlichkeiten, Entscheidungen und Prozesse klar geregelt, praktikabel gestaltet und einheitlich angewandt werden.
Wann diese Leistung sinnvoll ist
Projektteams arbeiten nach uneinheitlichen Verfahren; Governance, Abläufe oder Vorlagen sind nicht aufeinander abgestimmt; oder die Organisation benötigt einen konsistenten Ansatz für Projekte, Programme, Portfolios oder PMOs.
So verläuft das Mandat
Zunächst werden bestehende Praktiken bewertet und die Anforderungen an das angestrebte Projektmanagementsystem definiert. Anschließend werden geeignete Prozesse, Governance-Entscheidungen, Rollen, Verfahren, Vorlagen und unterstützende Werkzeuge entwickelt. Die Einführung wird als organisatorische Veränderung gesteuert. Dazu gehören die Unterstützung durch die Führungsebene, die Einbindung der Stakeholder, Kommunikation, gegebenenfalls eine Pilotanwendung und die schrittweise Übernahme in die Praxis.
Bewertung von Wissen und Fähigkeiten
Fähigkeiten als Grundlage für Personal- und Entwicklungsentscheidungen bewerten
Das Verständnis von Projektmanagementkonzepten, die Anwendung von Methoden in praktischen Situationen und der Nachweis beruflicher Handlungskompetenz sind miteinander verbunden, aber unterschiedliche Aspekte fachlicher Eignung.
Wann diese Leistung sinnvoll ist
Eine Organisation stellt Projektmanagementpersonal ein, prüft die Eignung von Teammitgliedern für bestimmte Rollen oder ermittelt den Bedarf an beruflicher Weiterentwicklung.
So verläuft das Mandat
Wissenstests prüfen das Verständnis von Grundsätzen und Methoden. Praxisfälle und Simulationen untersuchen, wie Teilnehmende dieses Wissen für Entscheidungen einsetzen. Strukturierte Interviews und geeignete Nachweise aus der Berufspraxis können zusätzliche Hinweise auf nachgewiesene Handlungskompetenz geben. Die Bewertungsverfahren werden entsprechend den Verantwortlichkeiten der jeweiligen Rolle ausgewählt. Bei der Interpretation der Ergebnisse werden die Grenzen jedes Instruments berücksichtigt.
Coaching und Mentoring
Managemententscheidungen gezielt begleiten
Coaching und Mentoring unterstützen Projektauftraggeber, Projektleitungen und PMO-Verantwortliche bei anspruchsvollen Entscheidungen, Herausforderungen im Umgang mit Stakeholdern und ihrer beruflichen Weiterentwicklung.
Wann diese Leistung sinnvoll ist
Ein Projektauftraggeber oder eine Projektleitung steht vor einer wichtigen Entscheidung; eine PMO-Leitung führt Veränderungen ein; oder ein Team muss mit Risiken, Konflikten oder Schwierigkeiten bei der Projektdurchführung umgehen.
So verläuft das Mandat
Coaching hilft Klienten durch gezielte Fragen und Reflexion dabei, Handlungsoptionen zu beurteilen und eigene Entscheidungen zu treffen. Mentoring bringt einschlägige Berufserfahrung ein, eröffnet neue Perspektiven und ermöglicht den Austausch über praktische Vorgehensweisen. Die Begleitung kann Projektstrategie, Governance, Projektsanierung, Stakeholderbeziehungen sowie Herausforderungen in PMOs und Portfolios betreffen. Sitzungen können auf bestimmte Entscheidungspunkte ausgerichtet oder über einen vereinbarten Zeitraum verteilt werden.
Unterstützung bei der Projektdurchführung
Die Projektdurchführung gezielt mit Fachwissen und Kapazitäten unterstützen
Die Unterstützung bei der Projektdurchführung ergänzt das Team des Auftraggebers um vereinbarte Managementkapazitäten oder spezialisiertes Fachwissen, wenn die Anforderungen der Projektdurchführung die verfügbaren Ressourcen übersteigen.
Wann diese Leistung sinnvoll ist
Die Terminplanung ist anspruchsvoll, wichtige Ressourcen sind anderweitig gebunden, ein bestimmtes Arbeitspaket benötigt vorübergehend Unterstützung oder komplexe Schnittstellen erfordern zusätzliche Aufmerksamkeit der Projektleitung.
So verläuft das Mandat
Das Mandat kann Planung und Steuerung, die Leitung vereinbarter Arbeitspakete, fachliche Überprüfungen, Projektmanagementunterstützung oder die Koordination zwischen Teams umfassen. Vor Beginn legen Auftraggeber und Berater Leistungsumfang, erforderliches Fachwissen, Verfügbarkeit, Verantwortlichkeiten, Entscheidungsbefugnisse, Berichterstattung und Übergaberegelungen fest. Zusätzliche Spezialistenrollen werden nur berücksichtigt, wenn geeignete Fachkräfte tatsächlich verfügbar sind.
Von der Bewertung zur nachhaltigen Verbesserung
Eine unabhängige Projektevaluation kann wiederkehrende Probleme bei der Projektdurchführung aufdecken. Während die Projektsanierung akute Schwierigkeiten angeht, können die Entwicklung eines PMO, die Prozessoptimierung, die Organisationsbewertung sowie Coaching und Mentoring die zugrunde liegenden Managementbedingungen verbessern. Je nach Zielsetzung des Auftraggebers lassen sich diese Leistungen einzeln oder miteinander kombiniert einsetzen.
Ziele, zu klärende Entscheidungsfragen, Ergebnisse und Grenzen des Mandats vereinbaren.
Relevante Nachweise prüfen, Probleme erkennen und Anforderungen an das weitere Vorgehen bestimmen.
Die vereinbarten Bewertungs-, Beratungs-, Konzeptions- oder Umsetzungsleistungen erbringen.
Ergebnisse vorstellen, Verantwortlichkeiten klären und nächste Maßnahmen vereinbaren.
Diese Phasen beschreiben einen typischen Mandatsverlauf, keine verbindliche Reihenfolge. Umfang und Abfolge der Arbeiten richten sich nach dem jeweiligen Auftrag.
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Ihre Managementherausforderung besprechen
In einem ersten Gespräch lassen sich die Herausforderungen im Projekt oder in der Organisation, die anstehenden Entscheidungen und die angestrebten Ergebnisse klären. Darauf aufbauend kann festgestellt werden, ob ein unabhängiges Beratungsmandat sinnvoll ist und welchen Umfang es haben sollte.
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